Dagens tips kan vara nyttigt för dem som ofta sitter med mycket mail i Outlook och lagringen av mailen börjar ta lite väl stor plats. Ett smidigt sätt är då att ta och rensa bland de största mailen i dina mappar. För dem som har väldigt många mail och kanske även flera olika inboxar kan det bli ett omständligt arbete. Enklast är det då att göra på följande sätt.
Klicka på Sökmappar i Alla e-postmappar i Outlook 2003. Klicka här vidare på Stora e-postmeddelande och nu ska Outlook automatiskt söka igenom alla dina mail och lista alla som är över 100KB i storlek i 4 olika fält.
– Ganska stora (100-500KB)
– Stora (500KB – 1MB)
– Mycket stora (1-5MB)
– Extremt stora (>5MB)
Nu kan man smidigt och enkelt rensa bland sina största mail för att dra ner på mailfilens storlek.